Il sistema informativo del Comune di Larciano si rinnova. Il Comune annuncia che dall’inizio del 2013 è cominciato l’aggiornamento di tutte le strutture informatiche dell’amministrazione. L’assessore all’innovazione amministrativa Sandro Magrini dichiara che “anche questo passo va nella direzione del rinnovamento e dell’innovazione della struttura, per migliorare il servizio offerto ai cittadini ma anche per realizzare un consistente risparmio di gestione”.

Nella seconda metà del 2012 è stata infatti bandita la gara per il pacchetto completo di programmi gestionali; hanno partecipato 5 ditte ed è stata selezionata la Etruria PA di Montelupo Fiorentino. Il nuovo pacchetto software comprende tutti gli applicativi per segreteria e protocollo, anagrafe, gestione del personale, contabilità, tributi e gestione dei lavori pubblici, fino alla pubblicazione degli atti sull’albo comunale online.

Gli applicativi sono integrati tra loro e condividono la stessa banca dati; questo consente la completa condivisione di tutte le informazioni tra i vari uffici in tempo reale ed in modo totalmente automatico. Le procedure interne risultano notevolmente snellite e non sarà più necessario che ogni singolo ufficio si preoccupi di distribuire documenti ed informazioni agli altri, con risparmio di tempo e minore impegno delle persone.

Particolare attenzione è stata dedicata anche al costo della nuova infrastruttura che, grazie a questa razionalizzazione e all’utilizzo di tecnologie open source senza vincoli di licenza verso le grandi multinazionali, sarà inferiore alla metà di quello degli anni precedenti. In questo modo si sfruttano le tecnologie avanzate per razionalizzare il lavoro e ridurre i costi al minimo; lo stesso era stato fatto nei mesi precedenti per la telefonia che adesso è interamente basata sul sistema voip.